Reisebedingungen für das 14-tägige spirituelle Intensivseminar in Arizona

Anmeldebedingungen

1. Volljährigkeit

Falls diese noch nicht erreicht ist, sind eine unterschriebene Einverständniserklärung sowie eine Kopie des Personalausweises der/des Erziehungsberechtigten für die Teilnahme an der Seminarreise erforderlich.

2. Einverständniserklärung

Sie müssen mit den Teilnahmebedingungen, allgemeinen Reisebedingungen (ARB), evtl. Personaländerungen und den darin enthaltenen Haftungsbeschränkungen einverstanden sein und dieses auf dem Anmeldeformular unterschreiben und zurücksenden.

3. Anmeldung und Buchung der Seminarreise

3.1 Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie zunächst eine Voranmeldung (Eingangsbestätigung der Anmeldung). Erst nach Erreichen der Mindestteilnehmerzahl (8 Teilnehmer) findet die Seminarreise tatsächlich statt und Sie erhalten von uns die Seminarreisebestätigung (Anmeldebestätigung) und den Sicherungsschein.

Erst mit dem Erhalt der Seminarreisebestätigung (Anmeldebestätigung) und des Sicherungsscheins wird die Anmeldung für die Seminarreise endgültig wirksam und die Anzahlung, innerhalb von sieben Tagen, in Höhe von 1140,- Euro (30 %) fällig.

Bitte buchen Sie den Flug erst nach Zugang der schriftlichen Seminarreisebestätigung (Anmeldebestätigung) und dem Sicherungsschein, um Stornokosten zu vermeiden.

3.2 Die beigelegte Flugbestätigung ist von Ihnen aus organisatorischen Gründen und zu Ihrer bzw. unserer Sicherheit auszufüllen und an uns zurückzuschicken. So ist z. B eine Verspätung des Flugs für uns nachvollziehbar, bzw. bei verpasstem Flug eine Nachforschung unsererseits möglich.

3.3 Je nach Hotelangebot buchen Sie ein halbes Doppelzimmer (gegen einen Aufpreis besteht evtl. die Möglichkeit eines Einzelzimmers) oder ein Einzelzimmer. Bei Buchung und der Verteilung der Doppelzimmer wird das Geschlecht berücksichtigt. Bei ungerader Teilnehmerzahl bzw. bei der Geschlechterberücksichtigung, kann es zu Einzelunterbringungen kommen. Jedoch besteht dann kein Anspruch auf ein Einzelzimmer. Die Zimmeraufteilung wird durch uns vorgenommen und wird so bald als möglich bekannt gegeben.

3.4 Die Seminarreise findet erst ab einer Teilnehmerzahl von 8 Personen statt und ist auf 12 Teilnehmer begrenzt. Die Platzvergabe (Teilnahme) wird nach dem Eingangsdatum der Anmeldungen vorgenommen.

Falls alle Plätze schon belegt sind, informieren wir Sie und setzen Sie bei Interesse auf eine Warteliste.

3.5 Des Weiteren akzeptieren Sie den von uns geplanten Seminarablauf bzw. –aufbau und mögliche Änderungen.

3.6 Für die Anreise zum Bestimmungsflughafen in den USA wird keinerlei Haftung übernommen.

Zahlungsmodalitäten

Erst nach dem Erhalt der Seminarreisebestätigung (Anmeldebestätigung) und des Sicherungsschein, wird eine Anzahlung in Höhe von 1140,- € (30%) der Seminarreisegebühr, binnen sieben Tagen, fällig.
Die Restzahlung ist bis spätestens 30 Tage vor Seminarreisebeginn zu leisten. Nach vollständiger Zahlung erhalten Sie die detaillierte Rechnung mit allen Angaben.
Bei Gesamtzahlung benötigen wir eine schriftliche Erklärung Ihrerseits, dass die Gesamtzahlung ausdrücklich freiwillig und auf eigenen Wunsch erfolgt ist!
Die Zahlungen können neben einer Überweisung auch in bar entrichtet werden. Sie erhalten dann eine entsprechende Quittung.

Stornierung

Die Stornierung der Seminarreise muss ausschließlich schriftlich und auf dem Postweg an die Helmes & Wilhelm Seminarreisen GbR, Rofanstraße 44, 81825 München, erfolgen.

Bei Stornierung der Seminarreise ist folgendes zu zahlen:

bis 46 Tage vor Reiseantritt:	10%	des Seminarreisepreises (380,- Euro)
ab dem 45. bis 30. Tag vor Reiseantritt:	15%	des Seminarreisepreises (570,- Euro)
ab dem 29. bis 15. Tag vor Reiseantritt:	30%	des Seminarreisepreises (1140,- Euro)
ab dem 14. bis 7. Tag vor Reiseantritt:	50%	des Seminarreisepreises (1900,- Euro)
ab dem 6. Tag vor Reiseantritt:	70%	des Seminarreisepreises (2660,- Euro)
am Tag der Abreise oder Nichtantritt (no-show):	90%	des Seminarreisepreises (3420,- Euro)

Es besteht zu jeder Zeit die Möglichkeit, gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20,- Euro und nach schriftlicher Absprache mit uns, den Platz an eine Ersatzperson zu übertragen.

Selbst zu organisieren ist

1. ESTA – Reisegenehmigung

Die elektronische Einreiseerlaubnis (ESTA) ist für EU StaatsbürgerInnen, die in 1.1 gelistet sind, zwingend erforderlich und muss in ausgedruckter Form, zusammen mit dem Reisepass, mitgeführt werden. Die „ESTA-Reisegenehmigung“ ist nur online erhältlich (https://esta.cbp.dhs.gov/esta) und kann nur mit Kreditkarte (14,- $; Stand 2017) bezahlt werden.

Wir empfehlen eine zweite Kopie der „ESTA-Erlaubnis“ bei den Reiseunterlagen (im Reisepass) aufzubewahren.

1.1 Folgende EU Staaten sind im VISA-WAVER PROGRAM und dessen EU StaatsbürgerInnen brauchen die ESTA-Reisegenehmigung:

Belgien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Slowenien, Spanien, Schweden, Slowakei, Tschechien, Ungarn und Vereinigtes Königreich

1.2 Folgende EU Staaten sind nicht im VISA-WAVER PROGRAM und dessen StaatsbürgerInnen brauchen ein Visum!:

Bulgarien, Kroatien, Polen, Rumänien, Ungarn und Zypern

Das Touristen-Visum (B-2-Visum) muss bei dem zuständigen US amerikanischen Generalkonsulat beantragt werden!

Wir empfehlen auf die Internetseite des für Sie zuständigen amerikanischen Generalkonsulats zu schauen. Dort erhalten Sie alle nötigen Informationen um das Touristen-Visa zu beantragen.

Für weitere Informationen zu den Verfahren bei der Beantragung eines Visums besuchen Sie bitte folgende Seite: www.travel.state.gov

Alle TeilnehmerInnen die nicht in der EU sind, müssen sich selbst rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen erkundigen.

2. gültiger Reisepass

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihr Reisepass für den Reisezeitraum gültig ist. Für die Einreise ist ein Reisepass, der mindestens für den Reisezeitraum gültig sein muss, sowie eine ESTA – Erlaubnis bzw. ein Visum zwingend notwendig.
Ohne einen gültigen Reisepass ist eine Einreise unmöglich!

Alle TeilnehmerInnen, die nicht in der EU sind, müssen sich selbst rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen erkundigen.

Rücktritt und Kündigung durch den Reiseveranstalter

Wir können vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn Sie die Durchführung der Reise ungeachtet unserer Abmahnung nachhaltig stören oder wenn Sie sich in einem solchen Maß vertragswidrig verhalten, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist. Kündigen wir, so behalten wir den Anspruch auf den Reisepreis; wir müssen uns jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen sowie diejenigen Vorteile anrechnen lassen, die wir aus einer anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen erlangen, einschließlich der uns von den Leistungsträgern gutgeschriebenen Beträge.

Wir können bis 30 Tage vor Reiseantritt bei Nichterreichen einer ausgeschriebenen oder behördlich festgelegten Mindestteilnehmerzahl nur dann vom Reisevertrag zurücktreten, wenn in der Reiseausschreibung sowie in der Reisebestätigung für die entsprechende Reise auf eine Mindestteilnehmerzahl hingewiesen und diese Zahl sowie der Zeitpunkt, bis zu welchem vor dem vertraglich vereinbarten Reisebeginn die Rücktrittserklärung zugegangen sein muss, angegeben wurden. In jedem Fall sind wir verpflichtet, Sie unverzüglich nach Eintritt der Voraussetzung für die Nichtdurchführung der Reise hiervon in Kenntnis zu setzen und Ihnen die Rücktrittserklärung schnellstmöglich zuzuleiten. Sie erhalten den eingezahlten Reisepreis unverzüglich zurück. Sollte bereits zu einem früheren Zeitpunkt ersichtlich sein, dass die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden kann, werden wir Sie davon unterrichten.

Leistungs- und Preisänderungen

Änderungen oder Abweichungen einzelner Reiseleistungen von dem vereinbarten Inhalt des Reisevertrages, die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die von uns nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen. Eventuelle Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt, soweit die geänderten Leistungen mit Mängeln behaftet sind.

Wir werden Sie von Leistungsänderungen oder -abweichungen unverzüglich in Kenntnis setzen. Im Falle einer erheblichen Änderung einer wesentlichen Reiseleistung sind Sie berechtigt, unentgeltlich vom Vertrag zurückzutreten.